home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / money31 / money31.txt < prev    next >
Text File  |  1987-12-28  |  50KB  |  1,188 lines
  1.  
  2.  
  3.                             M O N E Y   M A N A G E R
  4.  
  5.                                    Version 3.1
  6.  
  7.                         Copyright (C) 1987 Neosoft, Inc.
  8.  
  9.                                 November 18, 1987
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                    This  program  and  documentation are being
  15.                    distributed as Shareware.  This  means that
  16.                    you may make copies for others to try. But,
  17.                    you may not sell it. Shareware  software is
  18.                    supported  by  your  becoming  a registered
  19.                    user.  Please  read  the  introduction  for
  20.                    further details. This program is NOT PUBLIC
  21.                    DOMAIN!
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.           IMPORTANT: This copy of MONEY MANAGER could earn
  27.                      you big dollars.  See the REGISTRATION
  28.                      information at the end of this text for
  29.                      details.
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.                     (C) Copyright 1987 - All Rights Reserved
  36.  
  37.                                Joseph M. Albanese
  38.                                5500-D Foxridge
  39.                                Blacksburg, VA 24060
  40.  
  41.                                 License Agreement
  42.  
  43.  
  44.         MONEY MANAGER is copyrighted, all rights are reserved. As
  45.         SHAREWARE, MONEY MANAGER may be copied and shared with others.
  46.         However, to protect the quality of the distribution of this
  47.         program and to support future development certain limitations
  48.         apply.
  49.  
  50.         Copies of MONEY MANAGER may be made for trial use by others on a
  51.         private non-commercial basis only. MONEY MANAGER may not be
  52.         resold under any conditions.  MONEY MANAGER may not be
  53.         distributed in connection with any other product or service.
  54.  
  55.         This software is provided "AS IS" and without warranty of any
  56.         kind. We have no liability to you for any damage or loss,
  57.         including special, incidental, or consequential caused by this
  58.         software, directly or indirectly.
  59.  
  60.         You agree to the terms of this license by your decision to use
  61.         this software.
  62.  
  63.                         T A B L E   O F   C O N T E N T S
  64.  
  65.  
  66.         INTRODUCTION ............................................ 1
  67.  
  68.         GETTING STARTED ......................................... 2
  69.           Floppy Users .......................................... 2
  70.           Hard Disk Users ....................................... 2
  71.           Running The Program ................................... 2
  72.  
  73.         THE WORKING SCREEN ...................................... 3
  74.           What Is All This Stuff? ............................... 3
  75.           The Status Area ....................................... 3
  76.           The Transaction Area .................................. 4
  77.           The Data Area ......................................... 4
  78.           The Menu/Command Area ................................. 5
  79.  
  80.         HIGHLIGHTS .............................................. 6
  81.           Standard Features ..................................... 6
  82.  
  83.         WHAT'S NEW .............................................. 8
  84.           Enhancements .......................................... 8
  85.  
  86.         WHAT'S BEEN CHANGED ..................................... 9
  87.           Fixes ................................................. 9
  88.  
  89.         OPTIONS ................................................. 10
  90.  
  91.         FUNCTIONS ............................................... 12
  92.  
  93.         SAMPLE SESSION .......................................... 13
  94.           Creating A New Account ................................ 13
  95.           Entering Data ......................................... 13
  96.           Working With A Pre-Existing Account ................... 14
  97.           Balancing ............................................. 15
  98.           Sorting ............................................... 15
  99.           Searching ............................................. 16
  100.           Backups ............................................... 16
  101.           Command Line Calculations ............................. 17
  102.           Deleting Entries ...................................... 17
  103.           Direct Record Access .................................. 17
  104.           Modifications ......................................... 18
  105.           Monthly Bar Graphs .................................... 18
  106.           Viewing Multiple Records .............................. 18
  107.           Password Security ..................................... 19
  108.           Removing Password Security ............................ 19
  109.  
  110.         TAX DEDUCTIBLES ......................................... 20
  111.  
  112.         STATEMENT VERIFICATION .................................. 21
  113.  
  114.         REGISTRATION ............................................ 22
  115.  
  116.         CONCLUSION .............................................. 23
  117.  
  118.     Page 1
  119.                            I N T R O D U C T I O N
  120.  
  121.  
  122.         MONEY MANAGER is not a budget program and it is not just another
  123.         check book balancing program, although it will do an excellent
  124.         job of that, MONEY MANAGER is a bank account manager.  This means
  125.         you'll be able sort, search, balance, graph and lots more.
  126.  
  127.         A primary design criterion for MONEY MANAGER was that it be easy
  128.         to use.  In fact, many users may find it possible to use this
  129.         program without ever reading the documentation.  I highly
  130.         encourage you to read this documentation, though, so that you'll
  131.         be able to harness and employ the full power of MONEY MANAGER.
  132.  
  133.  
  134.  
  135.     Page 2
  136.                           G E T T I N G   S T A R T E D
  137.  
  138.  
  139.  
  140.         FLOPPY USERS
  141.  
  142.         If you plan to use this program on floppy disk it is highly
  143.         recommended that you create or modify a file called "CONFIG.SYS"
  144.         which contains:  "BUFFERS=20"    Refer to your DOS manual for
  145.         details on the use of CONFIG.SYS files, but you should know that
  146.         this could speed up processing by as much as ten times during I/O
  147.         intensive operations such as searches and sorts.
  148.  
  149.         It may also be a good idea if you increase the default number of
  150.         files allowed to be opened by entering the line: "FILES=20", also
  151.         in the CONFIG.SYS file.  This will reduce the possibility of
  152.         run-time errors from having too many files open at one time.
  153.  
  154.  
  155.         HARD DISK USERS
  156.  
  157.         While it is not necessary to employ the above techniques for a
  158.         hard disk system, I recommend that you consider doing the
  159.         "BUFFERS=20" and "FILES=20" as stated above.  This will increase
  160.         performance noticeably.
  161.  
  162.  
  163.         RUNNING THE PROGRAM
  164.  
  165.         When you are ready to begin using the program the first thing you
  166.         will probably want to do is begin entering checks, withdrawals
  167.         and deposits.  Hit "A" from the main menu to begin. Once you've
  168.         got all your transactions entered you will be ready to take
  169.         advantage of the full power of money manager.  Remember the "H"
  170.         key is always there as a quick reference guide.
  171.  
  172.  
  173.         NOTE: A sample account has been provided so the user can become
  174.               acquainted with the program right away, without having to
  175.               enter large numbers of transactions first.  To go directly
  176.               to this account type: (from the DOS prompt)
  177.  
  178.               A>money31 sample<RETURN>
  179.  
  180.               When the program comes up it will automatically be in the
  181.               "SAMPLE" account and you'll be able to try all the
  182.               functions including graphing, sorting and searching.
  183.  
  184.     Page 3
  185.                        T H E   W O R K I N G   S C R E E N
  186.  
  187.                             (What Is All That Stuff?)
  188.  
  189.         The first thing you'll see when you run version 3.1 of MONEY
  190.         MANAGER is the opening screen.  That consists of the program
  191.         title, copyright notices, etc..  That screen will display for
  192.         around 10 seconds, unless you strike a key to skip the delay.
  193.         Once you get past all t